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Regolamento

Regolamento

Art.1  ORGANIZZAZIONE  

1.1  Comitato Organizzatore

9° Granfondo Sasso Mtb Race asd Green Devils Team in collaborazione con il comune di Sasso Marconi, di Marzabotto, sponsor e volontari.

1.2  Norme di riferimento
Avrà luogo nel rispetto del presente regolamento, del programma ufficiale della manifestazione e delle decisioni intraprese dalla Giuria di gara e dal Comitato Organizzatore. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali integrate dalla FCI e dell’Acsi per il percorso Granfondo.

 

1.3  Data e luogo di svolgimento 

La “Sasso MTB Race” si svolgerà domenica 15 settembre 2019 con partenza e arrivo in via del Mercato a Sasso Marconi.

Partenza unica: ore 9,40 – Percorso Marathon, Gran Fondo, Cicloescursione.

L’entrata nelle griglie è ammessa 30 minuti prima dell’orario previsto di appartenenza.

La partenza da una griglia diversa da quella assegnata, senza autorizzazione scritta del C.O., sarà sanzionata da immediata squalifica ed esclusione dalla classifica di gara.

Art.2  PARTECIPAZIONE

2.1  Percorso Gran Fondo
La partecipazione al percorso Gran Fondo è aperta ai tesserati agonisti ambo i sessi, tesserati FCI ed altri Enti di promozione sportiva (ELMT, EWS, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, MW1, MW2).

2.2  Percorso Marathon
La partecipazione al percorso Marathon è aperta ai tesserati agonisti ambo i sessi, tesserati FCI ed altri Enti di promozione sportiva (Open M, Open F, ELMT, EWS, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, MW1, MW2).

 

2.3  Percorso Cicloescursionistico
La partecipazione al percorso escursionistico è aperto a tutti i tesserati ed i non tesserati (quest’ultimi solo se in possesso di regolare certificato medico non agonistico)tesserati FCI ed altri Enti di promozione sportiva.

 

2.4  Categorie Previste
Open M, Open F, ELMT, EWS, M1, M2, M3, M4, M5, M6, M7+, MW1, MW2.

 

2.5  Categorie Giovanili.
Non ammesse.

 

 

Art.3  ISCRIZIONE

 

3.1  Apertura iscrizioni
Le iscrizioni saranno aperte dallo 01.05.2019 alle 23:59 dell’11.09.2019 e chiuderanno al raggiungimento delle 1000 unità. Le iscrizioni saranno riaperte presso la segreteria gara sul posto nelle giornate del Sabato 14 dalle 15:00 alle 18:00 e della Domenica 15 settembre dalle 07:00 alle 09:00. Le iscrizioni online chiuderanno mercoledì 11 settembre ore 23:59; in tale data terminerà anche il diritto all’assegnazione delle griglie di preferenza per i prescritti.

3.2  Quota di partecipazione agonisti

Dal 1 maggio al 30 giugno con pacco gara garantito è fissata in:
Percorso Gran Fondo/Marathon €. 25,00

Dal 1 luglio al 31 agosto con pacco gara garantito,  è fissata in:
Percorso Gran Fondo/Marathon €. 30,00

Dal 1 al 12 settembre pacco gara fino ad esaurimento, è fissata in:
Percorso Gran Fondo/Marathon €. 35,00

Sabato 14 settembrela quota è fissata in:
Percorso Gran Fondo/Marathon €. 35,00

Domenica 15 settembrela quota è fissata in:
Percorso Gran Fondo/Marathon €. 35,00

La quota di iscrizione comprende: segnalazione del percorso, pacco gara*, assistenza meccanica e medico-sanitaria, radio soccorso, rifornimenti in gara, ristoro finale, pasta party finale, docce, lavaggio bici, premiazioni finali.

In caso di cancellazione o sospensione dell’evento per mal tempo o cause di forza maggiore non imputabili all’organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

 

3.3  Modalità di iscrizione
L’iscrizione ai percorsi sarà possibile on-line attraverso la pagina iscrizioniche reindirizzerà sul sito ENDU/SDAM oppure con modalità cartacea presso Biciscout.it- Sasso Marconi, Viale Kennedy n.52 oppure direttamente sul campo di gara presso la Segreteria nella mattinata della gara o il pomeriggio precedente alla gara secondo gli orari indicati al paragrafo 3.1 e le quote indicate al paragrafo 3.2

 

3.4  Modalità di pagamento 
Il pagamento, con spese a carico del mittente, può essere effettuato tramite:

  • Carta di Credito, PayPal, o altre modalità elettroniche esclusivamente sul sito del cronometrista attraverso la pagina iscrizioni .
  • Bonifico BancarioIBAN IT83W0508037100CC0450646882(Banca di Imola agenzia di Sasso Marconi) intestato a ASD Green Devils Team con causale “Iscrizione Sasso Mtb Race Nome e Cognome (oppure indicando il numero dell’ordine effettuato sul sito del cronometrista). Effettuato il bonifico la distinta di pagamento in formato .pdf andrà inviata all’indirizzo email iscrizioni@sassomtbrace.it unitamente al modulo di iscrizione scaricato dalla pagina iscrizioni del sito www.sassomtbrace.it oppure indicando il proprio Nome Cognome Luogo e Data di nascita Tesserino e numero dell’ordine effettuato sul sito del cronometrista
  • In contanti presso Biciscout.it- Sasso Marconi, Viale Kennedy n.52

 

3.5  Fattore K 

Le sole società affiliate alla Federazione Ciclistica Italiana, sono obbligate ad iscrivere i loro atleti anche tramite il sistema informatico federale all’indirizzo web http://ksport.fattorek.it/fci/.

La gara è facilmente rintracciabile dal link “gare” e inserendo il numero “id Gara” nell’apposito campo: ID 150474  Sasso Mtb Race Marathon             

Successivamente si dovrà trasmettere alla Società organizzatrice alla prevista e-mail iscrizioni@sassomtbrace.it, la conferma dell’avvenuta richiesta d’iscrizione, con la ricevuta di avvenuto pagamento. L’omessa iscrizione tramite il sistema federale provoca la mancata ammissione in corsa.  Si ricorda che la partecipazione è ad invito, pertanto il mancato della quota d’iscrizione, ne preclude la partecipazione.

3.7  Sostituzione di un partecipante

E’ possibile sostituire un partecipante solamente nel momento in cui ha regolarizzato l’iscrizione e comunque solo all’interno della sua stessa squadra. Per tale operazione verrà richiesto un contributo di segreteria di € 5,00. Il termine ultimo per le sostituzioni è il 12 settembre.

 

3.8  Disdetta di partecipazione
Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione, la quota di iscrizione non verrà rimborsata. In caso di disdetta pervenuta entro il 12 settembre la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione dell’anno successivo e non trasferibile ad altro partecipante.

 

3.9  Verifiche e reclami 
Sul sito  www.sassomtbrace.itsaranno periodicamente aggiornate le liste dei pre-iscritti. Per verifiche e reclami è possibile contattare il C.O. tramite l’indirizzo info@sassomtbrace.it.

 

3.10  Quota di partecipazione escursionisti
La quota di iscrizione al percorso escursionistico è fissata a 20€

 

3.11  Modalità iscrizione e pagamento escursionisti
Come indicato al paragrafo 3.3 e paragrafo 3.4

 

 

Art. 4  GARA

4.1  Caratteristiche 
Percorso Gran Fondo: distanza 34 km per un dislivello di 1030m
Percorso Marathon: distanza 63 km per un dislivello di 1990m

 

4.2  Ristori 
Lungo i due percorsi di gara saranno posizionati quattro punti ristoro idrici/alimentari. Gli stessi potranno essere localizzatinell’apposita sezione.

 

4.3  Cronometraggio
Il cronometraggio sarà gestito da MySdam/ENDU. Il Chip valido per il cronometraggio dei tempi in gara è esclusivamente quello riportato nella pagina ufficialehttps://shop.endu.net/product?c=102.Il chip dovrà essere posizionato sulla bicicletta seguendo scrupolosamente le indicazioni riportate nella pagina internet del cronometrista. Eventuali atleti che non abbiamo il Chip di proprietà potranno sempre noleggiarlo per la durata della sola gara presso il tavolo dei cronometristi Sdam/ENDU.

 

4.4  Controlli intermedi
Partenza, Campolungo, Via delle Orchidee, Dente del Diavolo. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.

 

4.5  Tempi massimi 
Gran Fondo: 12.30
Marathon: 15.30

Cancello Monte del Frate ore 12.00 (GranFondo)
Cancello Scalette ore 14.30 (Marathon)

 

4.6  Assistenza meccanica 

Casaglia, Campolungo, Orchidee.

 

4.7  Assistenza tecnica.

La riparazione e il cambio di alcune parti della bicicletta possono essere effettuate dal corridore stesso o con l’aiuto di un compagno di squadra, di un meccanico della squadra o da parte dell’assistenza neutra eventualmente presente.

 

4.8  Ritiro Pettorali e Pacchi Gara.

Il pettorale e il pacco gara potranno essere ritirati, solo se in regola con la quota di iscrizione, presso la segreteria dell’evento secondo il seguente programma:
– sabato 14 settembre dalle ore 15.00 alle ore 18.30
– domenica 15 settembre dalle ore 7.00 alle ore 9.00.
La segreteria è ubicata in via del Mercato di fianco l’arco di partenza.

 

4.9  Griglie
L’assegnazione dei pettorali verrà fatta ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore tenendo conto della combinazione di vari fattori quali: regolamento FCI, posizione ottenuta nell’anno precedente, momento di ricevimento dell’iscrizione, regolamenti dei vari circuiti di appartenenza. L’assegnazione della griglia Top Classavverrà sulla base della Classifica Nazionale Top Class MX FCIpubblicata sul sito Federciclismo.it alla data del 02/09/2019 e sarà riservata ai soli nominativi presenti in classifica alla data indicata con un punteggio uguale o superiore a 30 punti. La griglia per meriti ottenuti alla Sasso MTB Race 2018 sarà riservata ai primi 3 di categoria 2018del percorsoMarathone al 1 di categoria 2018 del percorso GranFondo.

 

 

Art. 5  CLASSIFICHE E PREMIAZIONI 

 

5.1  Ingresso in classifica
Alle varie classifiche partecipano tutti gli atleti, agonisti e master, che completano per intero il percorso entro i tempi massimi prestabiliti, esibendo in maniera leggibile il numero dorsale ed installando in modo corretto il chip per il cronometraggio.

 

5.2  Premiazione Gara.
Le premiazioni saranno effettuate dalle ore 14,30 circa presso il Cinema Comunale nella zona partenza/arrivo e verranno premiati con premi in natura e/o rimborsi spese:

PERCORSO MARATHON

primi 5 Open (Elite, U23) M
prime 5 Open (Elite, U23) F
primi 5 ELMT
primi 5 M1
primi 5 M2
primi 5 M3
primi 5 M4
primi 5 M5
primi 5 M6+
prime 5 MW

PERCORSO GRAN FONDO

primi 5 J-MJ
prime 5 DJ-JWS
primi 5 ELMT
primi 5 M1
primi 5 M2
primi 5 M3
primi 5 M4
primi 5 M5
primi 5 M6+
prime 5 MW

 

5.3  Consegna Premi 
Le premiazioni si terranno presso il Cinema Comunale.

I premi saranno consegnati esclusivamente ai vincitori.
Non saranno accettati delegati o richieste di spedizione per posta.
I premi non ritirati saranno devoluti in beneficenza.

 

 

Art. 6  MISURE DI SICUREZZA

 

6.1  Norme generali 
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso per atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparati fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente.

 

6.2  Casco 
E’ obbligatorio l’uso e il corretto allacciamento del casco omologato per attività ciclistica.

 

6.3  Assistenza sanitaria
Prevede l’impiego di autoambulanze con medici e infermieri.Soccorso Alpino con Jeep Medica ed Elisoccorso.

 

6.4  Servizio scopa 
Atleti ritirati e impossibilitati a rientrare al punto di partenza saranno assistiti e trasportati all’arrivo da mezzi di servizio.

 

6.5  Assicurazione
La manifestazione è assicurata come da norme FCI.

 

6.6  Segnalazione del percorso
Il percorso sarà segnalato sommariamente dal 4 settembre 2019. Alcuni tratti sono chiusi al pubblico e saranno aperti solo per la giornata della gara. Punti pericolosi come discese tecniche, curve, ristori, ecc. saranno segnalati con appositi cartelli ben individuabili.

 

6.7  Segnalazione manifestazione ciclistica
Parte del percorso è dislocato all’interno di una riserva naturale e pertanto non prevede il passaggio di motori a scoppio all’interno dell’area. Il C.O. si impegnerà a far trovare una moto apripista in tutti quei tratti liberi alla circolazione stradale. La competizione si svolgerà in parte su strade pubbliche e private è quindi un dovere di tutti, osservare le regole del codice stradale, rispettando altresì le norme FCI in materia.

 

6.8  Tutela dell’ambiente 
È severamente vietatogettare rifiutilungo il percorso: essi dovranno essere gettati al passaggio nell’area ristoro. Chiunque fosse notato a commettere tale gesto è perseguibile con la squalifica.

 

 

Art. 7  VARIE ED EVENTUALI 

 

7.1  Esonero di responsabilità
L’asd Green Devils Team, declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

La partecipazione avviene a proprio rischio. Con l´iscrizione il concorrente rinuncia ad ogni diritto di querela, anche contro terzi, contro l’asd organizzatrice e tutte quelle persone fisiche e giuridiche coinvolte nell’organizzazione della manifestazione.

 

7.2  Reclami 
Come previsto dalla normativa FCI vigente, eventuali reclami dovranno pervenire entro 30 minuti dal termine della gara alla giuria in forma scritta completa di deposito cauzionale di €20,00. In caso di accettazione della protesta, la cauzione verrà restituita.

 

7.3  Variazioni 
Variazioni di regolamento, percorso e profilo altimetrico sono riservati all’asd Green Devils Team. La manifestazione si volge con qualsiasi condizione meteorologica e solo il responsabile della manifestazione ha i poteri di annullare la competizione. Tutte le informazioni verranno pubblicate su internet.

 

7.4  Firma 
Sottoscrivendo il modulo di iscrizione si dichiara di essere in possesso di regolare tessera, di aver preso visione del presente regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 675 del 31/12/96. Così dicasi per coloro che effettuano l’iscrizione individuale sia a mezzo modulo, on-line, lettera o fax.

 

7.5  Legge 675/96 sulla privacy
Nel pieno rispetto di quanto disposto dalla legge 675/96 in materia di tutela dei dati personali, i dati richiesti con l’iscrizione saranno esclusivamente trattati per la normale attività di segreteria della gara sopra indicata, oltre che per eventuali proposte e comunicazioni inerenti alle attività di asd Green Devils Team.

L’aggiornamento o la cancellazione potrà essere richiesta scrivendo a: asd Green Devils Team, via Matteotti, 11, 40037 Sasso Marconi (BO). Con le stesse modalità potrà essere manifestata la volontà di non comunicare ad altri i dati in questione.

 

7.6  Diritto d’immagine.
Con la sottoscrizione della scheda di iscrizione il concorrente autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente le immagini, fisse e/o in movimento, che lo ritraggano durante la sua partecipazione alla Gran Fondo Sasso Mtb Race. Gli organizzatori potranno cedere ai propri partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo; per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

 

7.7  Dati Personali.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.L.vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, la classifica, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo della Gran Fondo Sasso Mtb Race o dei suoi partner. Le conseguenze del mancato conferimento dei dati o delle informazioni di cui sopra consistono nella non ammissione alla manifestazione. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″. In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati scrivendo al responsabile del trattamento dei dati personali presso asd Green Devils Team, Via Matteotti n.11, 40037 Sasso Marconi (Bologna).

 

 

Art. 8  CONTATTI E RECAPITI 

 

8.1  Comitato organizzatore 
asd Green Devils Team
Via Matteotti, nr.11
40037 Sasso Marconi (Bologna)
info@sassomtbrace.it
www.sassomtbrace.it

 

8.2 – Segreteria Iscrizioni
Stefano Gerardi
iscrizioni@sassomtbrace.it

 

8.3  Informazioni logistiche
info@sassomtbrace.it

 

8.4 Informazioni Turistiche ed Alberghiere

Info Sasso Tel. 051.675.84.09